Gestion administrative

Voici quelques tâches courantes liées à la gestion administrative :

• Gestion des dossiers et des documents : Classement, archivage et organisation des documents et des fichiers de manière à ce qu’ils soient facilement accessibles.
• Correspondance : Traitement du courrier, rédaction et envoi de lettres et d’e-mails, réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Planification et coordination des réunions : Organisation des réunions, réservation de salles, envoi des invitations, préparation de l’ordre du jour, prise de notes lors des réunions et suivi des actions.
• Gestion des ressources humaines : Suivi des congés et des absences, gestion des horaires, préparation des contrats de travail, coordination des formations, soutien à la gestion du personnel.
• Gestion financière : Suivi des dépenses, préparation des bons de commande et des factures, gestion des budgets, coordination avec les services comptables.
• Gestion des fournitures de bureau : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion de l’inventaire, coordination avec les fournisseurs.
• Communication interne : Diffusion des informations importantes aux employés, gestion des listes de diffusion, coordination des annonces internes.

Ces tâches peuvent varier en fonction de la taille et du type d’organisation, mais elles sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une entreprise.

La gestion administrative vous prend beaucoup de temps et elle représente souvent des tâches particulièrement chronophages. Externaliser cette fonction  vous permet de vous recentrer sur votre coeur de métier ainsi  que sur les missions essentielles au développement de votre activité.

Je vous accompagne, en présentiel ou en distanciel, pour une mission ponctuelle ou régulière, en fonction de vos besoins.